Os laboratórios e a indústria de medicamentos, de modo geral, precisam seguir uma série de regras da Anvisa e de outras instituições para realizar o armazenamento de insumos farmacêuticos.

Vale lembrar que a qualidade dos insumos é um dos fatores que garantem que os medicamentos sejam eficientes. Por isso, é muito importante que esse tipo de matéria-prima seja estocada corretamente. É sobre isso que falaremos neste artigo. Acompanhe!

9 boas práticas para o armazenamento de insumos farmacêuticos

Para que você garanta o bom armazenamento de insumos farmacêuticos na sua empresa, listamos uma série de dicas que devem ser seguidas. Veja!

1. Verifique se a transportadora pode distribuir esse tipo de produto

Antes de iniciar o armazenamento de insumos farmacêuticos propriamente dito, é importante analisar se a transportadora contratada para entregar as matérias-primas está habilitada para isso.

Para fazer o transporte de insumos farmacêuticos, as transportadoras precisam ter liberação da Anvisa e cumprir uma série de pré-requisitos. Por isso, fazer essa análise é tão importante.

Entre outras coisas, observe o tipo de veículo que é mais adequado para transportar os insumos e veja se a transportadora dispõe deles em sua frota.

2. Garanta que as operações sejam realizadas por profissionais qualificados

Os profissionais que atuam no armazenamento de insumos farmacêuticos devem ter experiência e serem qualificados para atuar nessa área.

A chefia desse tipo de almoxarifado, inclusive, deve ser feita por uma pessoa com curso superior em Farmácia, devidamente capacitada para exercer a função de farmacêutico.

Isso é necessário, tendo em vista que alguns dos documentos expedidos nos processos precisam da assinatura desse profissional.

3. Verifique as instalações dos armazéns

Os armazéns usados para estocar insumos farmacêuticos devem ser destinados apenas para isso e terem um layout que facilite a manutenção, a limpeza e as operações.

Além disso, é interessante que os armazéns possam ser flexíveis para o caso de eventuais necessidades de modificações futuras. Como as leis mudam frequentemente, atentar para esse detalhe pode evitar dores de cabeça no futuro.

Outro ponto a que se deve ter atenção é em relação à posição do armazém. Isso porque a estocagem nunca deve ser efetuada diretamente em contato direto com o solo e nem em lugar que receba luz solar direta.

4. Analise como é feita a coleta de lixo

No armazenamento de insumos farmacêuticos, todo o lixo coletado nas dependências do almoxarifado, assim como nas proximidades, deve ser corretamente eliminado.

O ideal é que sigam os protocolos das entidades fiscalizadoras para descartes, para que tudo seja eliminado por meio de sistemas seguros e higiênicos.

Ainda sobre o lixo, quando for necessário descartar determinados itens, como insumos vencidos, é preciso que se faça um registro justificado. 

Esse documento precisa ser assinado pelo farmacêutico responsável e obedecer o que está disposto na legislação vigente.

5. Garanta a higiene dos espaços

O armazém e todas as demais áreas dos locais usados para armazenar medicamentos devem ser mantidos limpos.

Por isso, devem ser contratados profissionais de limpeza qualificados, que garantam que o espaço não tenha acúmulo ou formação de pó.

6. Instale lavatórios e sanitários corretamente

Também é obrigatório que os armazéns tenham lavatórios e instalações sanitárias em condições de higiene perfeitas e separadas para o uso dos profissionais.

É necessário, inclusive, que as áreas sejam separadas para o uso do pessoal administrativo e para os profissionais que atuam diretamente com a estocagem.

7. Adote protocolos de recebimento de insumos

Nos armazéns, devem existir instruções por escrito sobre os protocolos de recebimento de insumos. Elas devem indicar de forma adequada os métodos de estocagem e os procedimentos burocráticos relacionados às demais áreas da organização.

No momento em que o recebimento de insumos farmacêuticos acontece é preciso examinar toda a sua documentação e fazer uma inspeção para garantir que tudo confere, conforme descrito na nota.

Se for o caso do item recebido ser mais de um lote de fabricação, ele deve ser subdivido na quantidade de lotes necessários. Dessa maneira, a estocagem é realizada da forma adequada.

Já nos casos em que os lotes forem submetidos a amostragem ou então julgados como passíveis de análise, os insumos devem ser conservados em quarentena. O regime deve seguir até a decisão do Controle de Qualidade da instituição.

8. Adote protocolos de liberação

Assim como o recebimento, a liberação dos insumos farmacêuticos também deve ser realizada de forma correta.

O principal ponto a ter atenção é a liberação obedecendo uma ordem cronológica dos lotes, dos mais antigos para os mais novos. Isso evita, por exemplo, que os produtos percam o prazo de validade no estoque.

Caso os insumos vençam e não possam ser usados na produção de medicamentos, a indústria farmacêutica tem prejuízo.

9. Faça inventários periodicamente

O inventário pode ser definido como uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque. Elaborar esse documento é muito importante para que se conheça tudo o que está disponível nos armazéns.

Quando o inventário é feito corretamente se evita que os insumos farmacêuticos percam o prazo de validade e não possam mais ser usados na produção de medicamentos, por exemplo.

Essas são algumas das melhores práticas no armazenamento de insumos farmacêuticos. Siga tudo à risca para garantir mais organização na sua empresa e evitar desperdícios ou multas por não seguir as legislações.

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